и правовые нормы.  И так, что такое юридический адрес организации?

Но в нашем законодательстве нет даже  и понятия юридического и фактического адреса. В нем есть термин “местонахождения юридического лица”.
Однако юридическим адресом принято считать адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо.  Также этот адрес есть и в ЕГРЮЛ. Но не всегда организация находится по этому адресу.
В связи с чем есть два различных определения:
юридический адрес и фактический адрес.
В настоящее время налоговые органы тщательно следят за тем, чтобы эти два адреса совпадали.

И права на контроль адреса были переданы банкам. Банки обязали фильтровать клиентов так:

А я настоятельно рекомендую Вам при заключении сделки проверить своего контрагента на сайте ИФНС. Ссылки я оставила Вам в этой статье:

Но если у Вас не совпадает

Юридический адрес организации

то риски, связанные с недостоверным адресом приведены для Вас здесь.

И это:

1. Риск последствий неполучения писем, поступивших в адрес компании по юридическому адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
2. Налоговые органы вправе ликвидировать принудительно компании. Если в течении шести месяцев они не исправят недостоверные сведения о себе с внесением в реестр.
3. Штраф за не постановку на учет по месту нахождения. ИФНС вправе расценить местонахождения организации по иному адресу чем указан в ЕГРЮЛ как создание обособленного подразделения.  А по месту обособленного подразделения необходимо вставать на учет.
4. Отказ контрагентов от сотрудничества. С этого года налоговые органы могут проверить достоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. И в том числе адрес юридического лица. А если адрес не будет совпадать, то они направят директору компании и всем ее участникам письма о недостоверности.

В случае неподтверждения сведений в течении 30 дней, налоговые органы имеют право внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений компании. С каждым годом мы видим изменения:

Таким образом идет чистка городов от мусора, т.е. от черного бизнеса. И это для безопасности как потребителей товаров и услуг, так и для всех нас.

Если

Юридический адрес организации

не совпадает с фактическим

А также возникают

1. Проблемы с банком. Если в договоре с банком будут указаны сведения, которые не совпадают с выпиской ЕГРЮЛ. В таком случае банк имеет право расторгнуть или не заключить договор с компанией.
2.  Проблемы с ККТ. Если в регистрации ККТ указан юридический адрес, а аппарат используется по фактическому. Это значит что необходимо перерегистрировать Ваш аппарат.
3. Санкции за недостоверные сведения могут быть наложены на директора вплоть до дисквалификации.

Ну а теперь мы

рассмотрим какой адрес может быть признан недостоверным

И таким может быть:

1. Адрес массовой регистрации;
2. Несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;
3. Условный почтовый адрес.

Такой адрес нельзя использовать для связи с фирмой (гос.органы)

Кроме того смена юридического адреса может потребоваться при следующих обстоятельствах:
1. Закончился договор на аренду;
2. Смена фактического нахождения;
3. Имеет место причина невозможности подтверждения прежнего месторасположения организации;

4. При обстоятельствах смены налоговой, в которой состоит на учете организация.

А если Вам нужно подобрать документы для смены адреса, то мои бухгалтерские услуги :
И так,

При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта

необходимо в налоговую предоставить в течении 3 рабочих дней:

• Нотариально заверенную копию Р14001
• оплату госпошлины за смену адреса
• документы,подтверждающие новый адрес (письмо, договор на собственность или аренду)
• протокол или решение о смене адреса
• устав с изменениями или приложение к уставу в 2 экземплярах
• Эти документы нужно подать по старому адресу в инспекцию. А через пять рабочих дней, не включая день подачи, ИФНС оформляет лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

А может быть такое что организация переезжает в другой населенный пункт. И тогда смена адреса может занять более месяца и проходить в два этапа:

• Уведомление ИФНС о смене адреса
• регистрация смены юридического адреса

Ну а с 2018 года процедура смены

юридического адреса

происходит в соответствии с 67-ФЗ от 30.03.2015г., статья 17 закона 129-ФЗ.

Сначала принимается решение о смене адреса. Ну а затем в течении 3 рабочих дней необходимо сообщить об этом в ИФНС. Для этого в ИФНС по старому адресу необходимо подать:

• заверенную нотариусом Р14001
• протокол или решение  смене адреса
• На основании этих документов в течении 5 рабочих дней ИФНС вносит изменения о местонахождении. Не ранее чем через 20 календарных дней можно уже будет обращаться в ИФНС уже по новому адресу.

И

На втором этапе смены адреса

подаются следующие документы:

• Нотариально заверенная Р13001
• подтверждение уплаты гос.пошлины (на реквизиты новой ИФНС)
• документы подтверждающие новый адрес
• протокол собрания или решение об изменении адреса и внесение нового адреса в Устав
• устав с новыми изменениями или приложение

Если сведения были достоверны, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи в ЕГРЮЛ.

Когда необходима срочная смена адреса, ее можно провести быстро.  Но это можно если директор, имеющий долю 50 процентов, может указать свой домашний адрес. Такая процедура будет в течении 5 рабочих дней. Просто подать в ИФНС по новому адресу (адресу прописки директора):

• Форма Р13 001 заверенная нотариально
• оплата гос.пошлины на новую инспекцию по адресу прописки
• внесение изменений в Устав (протокол или решение)
• Устав с изменениями или приложение к нему в 2 экземплярах.

Хоть и

Документы для подтверждения нового адреса не потребуются

но прописка директора должна совпадать.

Уведомлять ПФР, ФСС и Росстат о смене адреса не нужно, это сделает ИФНС в течении 5 дней.

В ПФР поступают сведения из ИФНС и присваивается другой регистрационный номер.

И в ФСС также поступают сведения, но номер регистрационный не меняется.

А в Росстат могут поменяться коды, потому можно туда обратиться за новыми кодами или распечатать с сайта.

А вот в свой банк нужно сообщить о смене адреса самостоятельно